セキュリティ・個人情報保護
安心してご利用いただくための取り組み
最終更新日:2025年5月1日
PlanMateは、介護現場で扱う重要な情報を安全に管理するため、セキュリティと個人情報保護に最大限の注意を払っています。本ページでは、当社の取り組みについてご説明します。
1. 通信の暗号化
SSL/TLS暗号化
本サービスへのすべての通信は、SSL/TLS(256bit暗号化)により保護されています。お客様の入力情報や生成データが第三者に傍受されることを防ぎます。
2. AI処理時の匿名化
個人情報の匿名化処理
AIによる文書生成処理を行う際、利用者様・介護対象者様の個人情報(氏名、住所、生年月日等)は匿名化処理を行った上で送信されます。AI側で個人を特定できる形での学習・保存は行われません。
- 氏名 → 仮名(例:「A様」)に変換
- 住所 → 地域レベルまで抽象化
- 生年月日 → 年齢のみに変換
- その他識別情報 → マスキング処理
3. データ保管・バックアップ
安全なクラウド環境
お客様のデータは、高いセキュリティ基準を満たすクラウドサーバーに保管されています。
- データセンター:日本国内
- 定期的な自動バックアップ
- 冗長化による可用性確保
- 保管データの暗号化
4. アクセス制御
厳格な権限管理
本サービスへのアクセスは、以下の仕組みにより保護されています。
- アカウント単位のログイン認証
- セッション管理による不正利用防止
- 一定時間操作がない場合の自動ログアウト
- 管理者によるアクセスログ監視
5. 社内セキュリティ体制
組織的な安全管理
当社では、以下の体制でセキュリティを維持しています。
- 個人情報保護責任者の設置
- 従業員へのセキュリティ教育
- アクセス権限の最小化原則
- セキュリティインシデント対応手順の整備
6. 第三者提供の制限
お客様データの保護
お客様のデータは、法令に基づく場合や業務上必要な委託先を除き、第三者に提供されることはありません。また、委託先に対しても適切な監督を行っています。
7. 介護業界特有の配慮
要配慮個人情報への対応
介護サービスでは、健康状態や障害の程度など、要配慮個人情報を扱うことがあります。当社は、これらの情報を特に慎重に取り扱い、適切な安全管理措置を講じています。
8. 継続的な改善
当社は、セキュリティ脅威の変化に対応するため、継続的にセキュリティ対策の見直し・強化を行っています。お客様に安心してご利用いただけるよう、今後も改善に努めてまいります。
9. お問い合わせ
セキュリティに関するご質問・ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。