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PlanMate
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セキュリティ・個人情報保護

安心してご利用いただくための取り組み

最終更新日:2025年5月1日

PlanMateは、介護現場で扱う重要な情報を安全に管理するため、セキュリティと個人情報保護に最大限の注意を払っています。本ページでは、当社の取り組みについてご説明します。

1. 通信の暗号化

🔒

SSL/TLS暗号化

本サービスへのすべての通信は、SSL/TLS(256bit暗号化)により保護されています。お客様の入力情報や生成データが第三者に傍受されることを防ぎます。

2. AI処理時の匿名化

🛡️

個人情報の匿名化処理

AIによる文書生成処理を行う際、利用者様・介護対象者様の個人情報(氏名、住所、生年月日等)は匿名化処理を行った上で送信されます。AI側で個人を特定できる形での学習・保存は行われません。

  • 氏名 → 仮名(例:「A様」)に変換
  • 住所 → 地域レベルまで抽象化
  • 生年月日 → 年齢のみに変換
  • その他識別情報 → マスキング処理

3. データ保管・バックアップ

💾

安全なクラウド環境

お客様のデータは、高いセキュリティ基準を満たすクラウドサーバーに保管されています。

  • データセンター:日本国内
  • 定期的な自動バックアップ
  • 冗長化による可用性確保
  • 保管データの暗号化

4. アクセス制御

🔑

厳格な権限管理

本サービスへのアクセスは、以下の仕組みにより保護されています。

  • アカウント単位のログイン認証
  • セッション管理による不正利用防止
  • 一定時間操作がない場合の自動ログアウト
  • 管理者によるアクセスログ監視

5. 社内セキュリティ体制

👥

組織的な安全管理

当社では、以下の体制でセキュリティを維持しています。

  • 個人情報保護責任者の設置
  • 従業員へのセキュリティ教育
  • アクセス権限の最小化原則
  • セキュリティインシデント対応手順の整備

6. 第三者提供の制限

🚫

お客様データの保護

お客様のデータは、法令に基づく場合や業務上必要な委託先を除き、第三者に提供されることはありません。また、委託先に対しても適切な監督を行っています。

7. 介護業界特有の配慮

❤️

要配慮個人情報への対応

介護サービスでは、健康状態や障害の程度など、要配慮個人情報を扱うことがあります。当社は、これらの情報を特に慎重に取り扱い、適切な安全管理措置を講じています。

8. 継続的な改善

当社は、セキュリティ脅威の変化に対応するため、継続的にセキュリティ対策の見直し・強化を行っています。お客様に安心してご利用いただけるよう、今後も改善に努めてまいります。

9. お問い合わせ

セキュリティに関するご質問・ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

株式会社One Leaf Clover

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メール:oneleafclover.add@gmail.com

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